個人情報保護方針

 当社は、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、次の取り組みを推進いたします。
  1. 当社は、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

  2. 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理に努めます。

  3. 当社は、あらかじめ本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、通知もしくは公表した利用目的、または取得の状況から明らかな利用目的のためのみに個人情報を利用いたします。

  4. 当社は、あらかじめ本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、当社の業務の委託先および当社の関連業務の承継先以外の第三者には個人データを提供いたしません。

  5. 当社は、当社の取り扱う個人データを第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。

  6. 当社は、保有個人データの確認、訂正などを希望される場合は、綿密に了承を得た上で確実に対応いたします。

  7. 当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、業界ガイドラインに準拠したコンプライアンス・プログラムを策定し、推進いたします。また、個人情報保護が効果的に実施されるよう継続的にコンプライアンス・プログラムを見直し、改善に努めます。
株式会社 エヌ・アイ・エス
代表取締役社長  新 正明

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個人情報の利用目的の公表について

当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、次のとおり公表いたします。

1.お客様に関する個人情報の公表について
<利用目的>
 ・商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供のため
 ・商品・サービスの提案、販売のため
 ・販売・サービス窓口のご紹介のため
 ・より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
 ・保守・サポートの提供のため
 ・お客様との連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求等のため

 ※上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社などに預託、提供する場合があります。
2.お取引先の皆様に関する個人情報
<利用目的>
 ・お取引先との連絡のため
 ・お取引先との協力のため
 ・お取引先との交渉、契約履行、履行請求等のため

 ※上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社などに預託、提供する場合があります。
3.入社を希望される皆様に関する個人情報
<利用目的>
 ・採用選考のため
 ・事業内容その他の会社情報および応募要領等、就職活動に供する情報のご提供のため

 ※上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社などに預託、提供する場合があります。

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保有個人データの利用目的について

当社が保有する以下の類型の保有個人データの利用目的として、次のとおり公表いたします。
※個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。

1.お客様に関する保有個人データ
<利用目的>
 ・商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供のため
 ・商品・サービスの提案、販売のため
 ・販売・サービス窓口のご紹介のため
 ・より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
 ・保守・サポートの提供のため
 ・お客様との連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求等のため

 ※上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社などに預託、提供する場合があります。
2.お取引先の皆様に関する保有個人データ
<利用目的>
 ・お取引先との連絡のため
 ・お取引先との協力のため
 ・お取引先との交渉、契約履行、履行請求等のため

 ※上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社などに預託、提供する場合があります。
3.入社を希望される皆様に関する保有個人データ
<利用目的>
 ・採用選考のため
 ・事業内容その他の会社情報および応募要領等、就職活動に供する情報のご提供のため

 ※上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社などに預託、提供する場合があります。

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個人情報管理社内体制図

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